Сколько нужно денег, чтобы открыть фитнес-клуб: разбираем бюджет

Открытие собственного фитнес-клуба или студии — это перспективное, но затратное дело. Ошибки на старте могут обойтись слишком дорого, особенно если вы не учитываете все статьи расходов. В этой статье разберем, сколько стоит открыть фитнес-клуб, какие этапы необходимо заложить в бизнес-план и как CRM помогает не потерять деньги на организационных мелочах.

Этапы и статьи расходов

Бюджет открытия зависит от формата клуба (зал у дома, премиум-клуб, студия) и города. Но базовые статьи расходов примерно одинаковые:

Помещение и ремонт
- Аренда: от 80 000 до 300 000 ₽ в месяц.
- Ремонт и зонирование: от 5000 до 15 000 ₽ за м².
Оборудование и инвентарь
- Кардиозона, тренажёры, гантели: от 500 000 до 2 000 000 ₽.
- Групповые классы (йога, танцы): от 100 000 ₽.
Персонал
- Тренеры, администраторы, уборка: фонд оплаты труда от 200 000 ₽ в месяц.
- Обучение и адаптация: заложите 50–100 000 ₽ на запуск.
Программное обеспечение
- CRM-система, аналитика, учёт клиентов: от 2000 ₽/мес.
- Терминалы, сканеры, сайт: 50 000–100 000 ₽ на старте.
Маркетинг и запуск
- Брендинг, вывеска, реклама: от 100 000 до 300 000 ₽.
- Пробные занятия, бонусы, мероприятия.

Итого начальные вложения — от 1,2 до 4 млн ₽. Старт зависит от формата, целей и города.
Поэтому сколько стоит открыть фитнес-клуб с нуля — вопрос индивидуальный, но в среднем без учета аренды на старте потребуется минимум 1,5–2 млн ₽.

Бизнес-план для фитнес-клуба: зачем он нужен и что в него входит

Бизнес-план — это дорожная карта, с которой вы не свернете в минус. Он не только помогает определить, сколько будет стоит открыть фитнес-клуб, но и показывает, когда и как вы выйдете в плюс. Правильный бизнес-план отвечает на 5 ключевых вопросов:

1. Сколько нужно вложить?

Здесь вы фиксируете стартовые затраты: аренда, ремонт, оборудование, найм персонала, маркетинг, лицензии, ПО. Все суммы с учетом налогов и непредвиденных расходов (например, +10–15%).

Пример расчёта:

аренда и ремонт: 800 000 ₽
оборудование: 1 200 000 ₽
маркетинг и запуск: 250 000 ₽
зарплата за 2 месяца: 400 000 ₽
CRM и ПО: 20 000 ₽

Итого: 2 670 000 ₽ начальных вложений.

2. Какая будет выручка?

Прогнозируете доход: сколько абонементов в месяц, по какой цене, какой % клиентов покупают доп. услуги.
Например:

150 клиентов × 3500 ₽ абонемент = 525 000 ₽/мес
Продажи доп. услуг (массаж, солярий): +70 000 ₽

Итого: 595 000 ₽ оборота.

3. Когда окупитесь?

Сравниваете доходы и ежемесячные расходы (аренда, зарплата, налоги, амортизация) и рассчитываете точку безубыточности.
Допустим:

Фиксированные расходы: 480 000 ₽/мес
Доход: 595 000 ₽
→ Окупаемость — через 6–7 месяцев при стабильной загрузке.

4. Как масштабироваться?

Вы закладываете в бизнес-план не только выживание, но и развитие: запуск доп. направлений, расширение площади, открытие филиалов, франшиза и т.д.

5. Как всё это отслеживать?

Вот тут в игру вступает CRM-система.

Как impulseCRM помогает управлять расходами и следить за окупаемостью

CRM — это не просто инструмент учёта посещений. В impulseCRM есть всё, чтобы вы держали финансы под контролем:

1. Учет абонементов и платежей

Система фиксирует все продажи: кто купил, какой тариф, когда истекает. Вы моментально видите общую выручку и структуру дохода.

2. Аналитика по клиентам и нагрузке

С помощью CRM вы видите:

как меняется посещаемость;
какие часы перегружены, а какие пустуют;
какие тренеры и направления приносят максимум дохода;
какие акции работают, а какие сливают бюджет.

3. Учёт товаров и услуг

impulseCRM позволяет вести инвентаризацию и учитывать себестоимость:

сколько банок протеина купили;
когда нужно пополнить запасы;
какие услуги (массаж, аренда зала) дают дополнительный доход.

4. Автоматические отчёты

В системе доступны P&L-отчёты (доходы и расходы), аналитика по выручке, количеству продаж, среднему чеку. Это помогает вам следить за динамикой бизнеса без таблиц и ручных расчётов.

5. Быстрое выявление отклонений

Допустим, вы планировали 600 000 ₽ дохода, а в этом месяце вышло только 400 000 ₽. CRM поможет выявить проблему, например:

упал трафик;
ушел ключевой тренер;
перестали покупать доп. услуги.

И вы оперативно примете меры, а не заметите проблему через квартал.

Всё это превращает impulseCRM в полноценную платформу для финансового контроля. Она не только поможет просчитать, во сколько вам обойдется открытие клуба, а ежедневно будет следить за тем, куда идут деньги и где можно зарабатывать больше.

Дополнительные функции impulseCRM

Помимо контроля расходов система закрывает и другие задачи клуба:

Личный кабинет клиента: самозапись на занятия, статистика, уведомления.
Управление абонементами: гибкие настройки клубных карт, пробных и дополнительных услуг.
Поддержка филиалов: учет работы каждого зала с индивидуальными расписаниями и акциями.
Мобильное приложение: клиенты записываются, оплачивают и получают напоминания прямо со смартфона.
Раздел аналитики: данные по продажам, пиковым часам, популярности тренировок и активности клиентов.

Преимущества impulseCRM для студий и клубов

Надежность и безопасность: ваши данные на выделенном сервере под защитой.
Доступ с любого устройства: администратор может работать с ПК, а тренер со смартфона.
Обучение и поддержка: команда CRM подключает, настраивает и обучает сотрудников.
Демо-версия навсегда: можно попробовать все функции без ограничений.

impulseCRM — это ваш помощник в автоматизации, аналитике и управлении. Он помогает не только сэкономить, но и зарабатывать больше.