Патент на фитнес 2026: новая налоговая реальность. К чему готовиться фитнес-клубам

С 2026 года фитнес-индустрию в России ждет заметное изменение налоговых правил. В первую очередь это касается индивидуальных предпринимателей, которые работали на патентной системе налогообложения. Для многих студий и клубов патент был удобным и понятным инструментом: фиксированный налог, минимум отчетности, прогнозируемая нагрузка.

Но эта модель перестает быть универсальной. Новые лимиты по доходам и ужесточение требований фактически вынуждают часть рынка менять налоговый режим и перестраивать бизнес-процессы.

Разберем, что именно меняется, чем это грозит фитнес-клубам и как к этому подготовиться без потери управляемости и прибыли.

Что меняется в 2026 году

Ключевое изменение — снижение предельного дохода для применения патентной системы. Если раньше ИП могли работать на патенте при выручке до 60 млн рублей в год, то с 2026 года лимит составит 20 млн рублей.

Для фитнес-индустрии это критично: даже небольшая студия с абонементной моделью и стабильной загрузкой легко приближается к этому порогу. В результате значительная часть бизнеса автоматически «слетает» с патента и теряет право применять патент на фитнес-услуги 2026.

Важно понимать: переход происходит не «когда-нибудь потом», а в момент превышения лимита. Это означает смену налогового режима, перерасчет налогов и необходимость срочно наводить порядок в учёте.

Чем это грозит фитнес-клубам на практике

Основные риски можно разделить на несколько блоков:

1. Рост налоговой нагрузки
Патент давал фиксированную сумму налога. После его утраты клубы чаще всего переходят на УСН или ОСНО, где налог зависит от оборота или прибыли. Без подготовки это может привести к резкому снижению маржинальности.

2. Сложности с учётом разных видов услуг
Многие фитнес-клубы зарабатывают не только на тренировках: персональные занятия, спа-зоны, массаж, кафе, продажа товаров. Раньше это часто велось «в одном котле». Теперь же важно понимать, какие доходы подходят под патент фитнес-услуги, а какие — нет, и корректно их разделять.

3. Риски штрафов и доначислений
Ошибки в учете, несвоевременный переход на другой режим, некорректные чеки и договоры — все это повышает внимание со стороны налоговой.

4. Потеря управляемости бизнесом
Когда собственник не видит реальную картину по выручке, нагрузке тренеров и каналам продаж, любые изменения в налогах воспринимаются как хаос и угроза.

Что делать фитнес-клубам, чей оборот превышает 20 млн рублей

Хорошая новость в том, что к этим изменениям можно подготовиться заранее.

1. Провести аудит доходов

Важно точно понимать:

общий оборот;
структуру доходов по услугам;
сезонные пики и рост.

Это позволяет спрогнозировать момент превышения лимита и заранее выбрать новую систему налогообложения.

2. Осознанно выбрать новый режим

В большинстве случаев фитнес-клубы рассматривают УСН (6% с доходов или 15% с прибыли). Выбор зависит от:

доли расходов;
фонда оплаты труда;
аренды и сопутствующих затрат.

Без цифр здесь легко ошибиться, поэтому прозрачный учёт — обязательное условие.

3. Разделить услуги и денежные потоки

Чем разнообразнее услуги клуба, тем важнее их корректно классифицировать. Это снижает налоговые риски и упрощает взаимодействие с бухгалтерией и банками.

4. Автоматизировать учет и аналитику

Ручное ведение таблиц перестаёт работать, когда растёт оборот и количество операций. В 2026 году выигрывают те клубы, у которых:

все продажи фиксируются в одной системе;
видно, какие услуги приносят деньги;
легко формируются отчеты для бухгалтера.

Почему без CRM адаптация становится сложнее

В новых условиях CRM — это не просто «система для администраторов», а инструмент финансового контроля. Она помогает:

видеть реальную выручку по дням и услугам;
контролировать загрузку тренеров;
снижать потери из-за забытых оплат и хаоса в записи;
принимать решения на основе данных, а не ощущений.

Как impulseCRM помогает фитнес-клубам адаптироваться

impulseCRM разрабатывалась с учётом специфики фитнес-бизнеса и его роста. Система помогает пережить переходный период без стресса и потери контроля.

Единое рабочее пространство. Все обращения клиентов — звонки, сообщения, заявки — собираются в одной системе. Администраторы работают быстрее, и ни один клиент не теряется.
Гибкость под масштаб бизнеса. impulseCRM одинаково хорошо подходит как небольшой студии, так и сети клубов. Система легко подстраивается под рост, новые направления и увеличение команды.
Мягкий старт без лишних затрат. Мы обучаем сотрудников работе с системой, переносим клиентскую базу и в первый месяц сопровождаем вас персональным аккаунт-менеджером, чтобы внедрение прошло без сбоев.
Надежность и безопасность данных. Каждый клиент работает на отдельном сервере — это высокая скорость, стабильность и защита информации.
Фирменное мобильное приложение. Вы получаете брендированное приложение для клиентов, напрямую связанное с CRM. Записи, оплаты и данные синхронизируются без сторонних интеграций и технических рисков.

Изменения в налоговой системе — это вызов, но в то же время возможность сделать бизнес более прозрачным и управляемым. Те фитнес-клубы, которые заранее подготовятся к новой реальности 2026 года, смогут не только сохранить позиции, но и вырасти. impulseCRM помогает пройти этот путь спокойно и системно.

Используя impulseCRM, вы сможете сосредоточиться на развитии клуба и качестве сервиса, переложив рутину учёта и коммуникаций на надёжную автоматизированную платформу