Биометрия фитнес-клубов: что это и зачем нужна

Биометрия — автоматическое распознавание человека по его уникальным физическим и/или поведенческим характеристикам (например, 3D-фото лица, голос, отпечаток пальца, рисунок вен и др.).

В фитнес-клубах такие технологии применяются для контроля доступа и идентификации посетителей: клиент может открывать шкафчик отпечатком пальца или проходить через турникет по лицу, голосу или электронному браслету. Это позволяет избавиться от передачи чужих пропусков и значительно ускорить процесс прохода.

Преимущества и недостатки биометрии

Плюсы: скорость и комфорт. Быстрая автоматическая идентификация сокращает очереди и исключает человеческий фактор.

Надежность безопасности. Биометрические данные практически невозможно подделать, что защищает от несанкционированного доступа.

Престиж и лояльность. Использование современных технологий повышает статус клуба и удовлетворённость клиентов, поскольку обслуживание становится более качественным и быстрым.

Минусы: Высокие затраты. Потребуются терминалы, турникеты, браслеты и ПО, а также обучение персонала и техобслуживание системы.

Риски утечек и ошибок. Хранение биометрии требует особой защиты — возможна утечка данных и штрафы за нарушение норм.

Недоверие клиентов. Не все посетители готовы передавать свои биометрические данные; некоторым потребуется дополнительная работа с объяснениями и согласиями.

Закон 572-ФЗ: требования к фитнес-клубам

Согласно 572-ФЗ организации, обрабатывающие биометрические данные лица и голоса, обязаны передавать их в Единую биометрическую систему (ЕБС).

Штраф за нарушение может достигать 1 млн руб. Отметим, что закон распространяется только на «лицевую» биометрию и голос – отпечатки пальцев не подпадают под его действие.
Чтобы законно применять биометрию, клубу нужно либо стать аккредитованным оператором ЕБС (сложный и длительный процесс), либо подключиться к готовому аккредитованному решению (например, банковскому).

Клиент регистрирует свою биометрию в ЕБС (через банк или «Госуслуги Биометрия») и даёт на это согласие. Затем клуб подключается к системе — например, Сбербанк предлагает сервис прохода по лицу без необходимости собственной платформы. Такое решение экономит ресурсы клуба и упрощает клиентский опыт.

Шаги внедрения биометрии

Изучение требований

определить, какие типы биометрии будут использоваться (лицо/голос, отпечаток) и в каком порядке их применять: лицо и голос – через ЕБС, отпечаток пальца – как обычные персональные данные
Выбор оборудования

подготовить терминалы для сбора биометрии, турникеты и электронные браслеты или карты с поддержкой СКУД
Выбор оператора ЕБС

либо получить аккредитацию, либо подключиться к уже существующему сервису ЕБС (банковскому или специализированному)
Сбор данных клиентов

провести регистрацию биометрии клиентов (лицо/голос) через ЕБС и получить у них письменные согласия на обработку данных
Интеграция с CRM и СКУД

подключить CRM-систему (например, impulseCRM) к новой системе контроля доступа. Готовые решения позволяют автоматически сверять проходы клиентов с их статусом абонемента
Тестирование и запуск

обучить персонал, проверить работу системы доступа и только после этого запустить биометрический проход в штатном режиме

Контроль посещений: CRM и СКУД

После внедрения биометрии важно обеспечить учёт посещений. Для этого используют интеграцию CRM и системы контроля доступа (СКУД). impulseCRM автоматизирует вход: при проходе через турникет система проверяет биометрические данные или номер карты/браслета, сверяя их с действующим абонементом клиента. Это исключает незарегистрированные проходы и даёт точную статистику реальных посещений в режиме реального времени.

impulseCRM поддерживает популярные СКУД (PocketKey, SIGUR через UNIVERSE-Soft). Система предлагает электронный браслет, который выполняет роль клубной карты, пропуска и ключа от шкафчика. Доступ полностью автоматизирован – «никаких незарегистрированных гостей».

Администраторы могут привязывать абонементы клиентов к конкретным зонам (например, VIP-зал или тренажёрный зал), гибко управляя доступом. Через UNIVERSE-Soft можно расширить СКУД SIGUR методами биометрии: доступ по FaceID, венам ладони, отпечатку пальца.

Возможности impulseCRM для фитнес-клубов

impulseCRM предлагает широкий набор функций для эффективного управления фитнес-бизнесом:

Личный кабинет клиента: самостоятельная запись на занятия и учёт посещаемости через онлайн-платформу.
Управление филиалами: учет специфики каждого клуба – разные графики, тренеры, акции и тарифы.
Мобильное приложение: быстрая запись и оплата занятий, получение уведомлений и напоминаний.
Аналитика и отчёты: продвинутая статистика по продажам, посещаемости, среднему чеку и популярным программам.
Виджет расписания: онлайн-запись через сайт клуба в один клик, что повышает конверсию бронирований.
СКУД и контроль доступа: автоматизация пропускного режима с электронными браслетами/картами и интеграцией с биометрией обеспечивает безопасность и удобство входа.
Управление абонементами: гибкая настройка и учёт клубных карт, заморозок, гостевых посещений и дополнительных услуг (массаж, солярий и др.) без ошибок.

Использование impulseCRM позволяет объединить все процессы – от записи на занятие до автоматического прохода по биометрии – в единую систему. Это повышает безопасность клуба, улучшает клиентский сервис и делает бизнес более эффективным.

С impulseCRM автоматизация всех процессов сделает ваш бизнес устойчивым, управляемым и масштабируемым